Постановление Администрации г. Владивостока от 18.01.2021 N 89 "Об утверждении Положения об управлении организационной и контрольной работы администрации города Владивостока"

АДМИНИСТРАЦИЯ

ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

18.01.2021                             г. Владивосток                                N 89

Об утверждении Положения об управлении организационной и контрольной работы администрации города Владивостока

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Законом Приморского края от 04.06.2007 N 82-КЗ «О муниципальной службе в Приморском крае», Уставом города Владивостока администрация города Владивостока

п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить Положение об управлении организационной и контрольной работы администрации города Владивостока (приложение).

2. Управлению по работе со СМИ администрации города Владивостока (Козлова В.В.) опубликовать настоящее постановление в официальных средствах массовой информации и разместить на официальном сайте администрации города Владивостока www.vlc.ru.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Стоценко К.А.

Глава города          О.В. Гуменюк

Приложение

к постановлению

администрации города Владивостока

от 18.01.2021 N 89

Положение об управлении организационной и контрольной работы администрации города Владивостока

1. Общие положения

1.1. Управление организационной и контрольной работы администрации города Владивостока (далее - Управление) является органом администрации города Владивостока и подчиняется заместителю главы администрации города Владивостока, курирующему данный орган администрации города Владивостока в соответствии с распределением обязанностей между главой города Владивостока, его первыми заместителями и заместителями главы администрации города Владивостока.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа, в том числе настоящим Положением об управлении организационной и контрольной работы администрации города Владивостока (далее - Положение).

2. Цели и задачи Управления

2.1. Управление осуществляет свою деятельность в целях соблюдения органами администрации города Владивостока, муниципальными предприятиями и учреждениями города Владивостока поручений, данных главой города Владивостока, планирования деятельности администрации города Владивостока, реализации законодательства о государственных наградах, наградах Приморского края, главы города Владивостока, администрации города Владивостока.

2.2. Задачами Управления являются:

2.2.1. Контроль исполнения органами администрации города Владивостока, муниципальными предприятиями и учреждениями города Владивостока поручений, данных главой города Владивостока.

2.2.2. Формирование и ведение реестра муниципальных функций по осуществлению муниципального контроля администрацией города Владивостока в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

2.2.3. Обеспечение текущего и перспективного планирования работы администрации города Владивостока.

2.2.4. Осуществление деятельности в сфере награждения главой города Владивостока, администрацией города Владивостока.

3. Функции Управления

Управление в пределах своей компетенции, определенной настоящим Положением:

3.1. Осуществляет текущее и перспективное планирование администрации города Владивостока (на год, месяц, неделю).

3.2. Обеспечивает организационно-методическую деятельность главы города Владивостока.

3.3. Организует работу комиссии по наградам города Владивостока.

3.4. Вносит данные в муниципальную информационную систему «Список граждан и коллективов организаций всех организационно-правовых форм, награжденных и поощренных наградами главы города Владивостока и администрации города Владивостока».

3.5. Формирует календарь памятных, знаменательных и праздничных дат города Владивостока (на год, месяц).

3.6. Готовит информацию по исполнению органами администрации города Владивостока, муниципальными предприятиями и учреждениями города Владивостока поручений, данных главой города Владивостока, а также по итогам проверок для дальнейшего ее предоставления на рассмотрение главе города Владивостока.

3.7. Готовит аналитические материалы и вносит предложения по вопросам исполнения органами администрации города поручений, данных главой города Владивостока.

3.8. Организует согласование проектов протоколов совещаний, проводимых главой города Владивостока, представляет их главе города Владивостока на подписание, обеспечивает их регистрацию и постановку на контроль в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело».

3.9. Осуществляет подготовку перечня поручений, данных главой города Владивостока в ходе проведения встреч с жителями города Владивостока, посещения муниципальных предприятий и учреждений города Владивостока.

3.10. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов Владивостокского городского округа, других документов по вопросам деятельности администрации города Владивостока, главы города Владивостока в пределах компетенции Управления в порядке, установленном муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа.

3.11. Осуществляет сбор, обработку, учет, регистрацию, хранение данных, поступающих от органов администрации города Владивостока, осуществляющих муниципальные функции по осуществлению муниципального контроля.

3.12. Координирует деятельность органов администрации города Владивостока по организации подготовки совещаний, заседаний коллегиальных органов под руководством (с участием) главы города Владивостока.

3.13. Организует встречи, отчеты главы города Владивостока перед населением.

3.14. Оказывает методическую и практическую помощь должностным лицам организаций, руководителям органов администрации города Владивостока по вопросам подготовки и согласования документов о награждении наградами города Владивостока, главы города Владивостока, администрации города Владивостока, по согласованию наградных документов при представлении к награждению государственными, ведомственными наградами и наградами Приморского края.

3.15. Осуществляет организационное обеспечение мероприятий, связанных с подготовкой и проведением на территории города выборов, референдумов, оказание содействия в работе избирательных комиссий.

3.16. Выполняет внутренние бюджетные процедуры в соответствии с муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа.

3.17. Осуществляет внутренний финансовый контроль в отношении выполняемых бюджетных процедур.

3.18. Рассматривает поступившие в Управление обращения граждан и организаций всех организационно-правовых форм по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.19. Обеспечивает взаимодействие с Думой города Владивостока по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.20. Осуществляет закупки товаров, работ, услуг, необходимых для выполнения полномочий Управления, установленных муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

3.21. Осуществляет иную оперативную работу организационного характера в соответствии с поручениями главы города Владивостока, заместителя главы администрации города Владивостока, курирующего данное направление.

4. Права и обязанности Управления

4.1. Для осуществления возложенных на него функций Управление имеет право:

4.1.1. Запрашивать в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа, от государственных органов, органов местного самоуправления и организаций всех организационно-правовых форм, органов администрации города Владивостока необходимые в работе информацию и документы.

4.1.2. Пользоваться информационными банками данных, имеющимися в распоряжении администрации города Владивостока.

4.1.3. Инициировать привлечение на договорной основе специалистов к разработке проблем, относящихся к ведению Управления.

4.1.4. Формировать в случае необходимости временные рабочие группы, комиссии для проработки возникающих управленческих задач, подготовки необходимых материалов, методических и нормативных документов без внесения изменений в структуру и штатное расписание Управления.

4.1.5. Проводить проверки деятельности органов администрации города Владивостока, муниципальных предприятий и учреждений города Владивостока по вопросам исполнения поручений, данных главой города Владивостока, и направлять предписания об устранении выявленных нарушений по итогам проверок.

4.1.6. Вносить предложения главе города Владивостока по вопросам неисполнения органами администрации города Владивостока поручений, данных главой города Владивостока, для решения вопроса о привлечении виновных лиц к дисциплинарной ответственности.

4.2. Управление обязано:

4.2.1. Участвовать в подготовке и проведении общегородских мероприятий с участием главы города Владивостока.

4.2.2. Представлять администрацию города Владивостока в вопросах, находящихся в компетенции Управления, в органах законодательной и исполнительной власти, в общественных и иных организациях.

4.2.3. Осуществлять, в пределах своих полномочий, деятельность, направленную на предупреждение и противодействие коррупции в администрации города Владивостока.

4.2.4. Осуществлять контроль за полным и своевременным исполнением органами администрации города Владивостока, муниципальными предприятиями и учреждениями города Владивостока поручений, данных главой города Владивостока.

4.2.5. Принимать меры при выявлении неисполнения поручений, данных главой города Владивостока.

4.2.6. Докладывать главе города Владивостока о несвоевременном или неполном исполнении органами администрации города Владивостока, муниципальными предприятиями и учреждениями города Владивостока поручений, данных главой города Владивостока.

5. Ответственность

5.1. Работники Управления не имеют права разглашать сведения, составляющие государственную тайну согласно Закону Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 «О государственной тайне», а также персональные данные субъектов персональных данных согласно Федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

5.2. Начальник Управления и специалисты Управления несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации:

- за ненадлежащее выполнение Управлением возложенных на него задач и функций;

- за ущерб, причиненный физическим и юридическим лицам в результате неправомерных решений, действий (бездействия) начальника и специалистов Управления;

- за несоблюдение установленных Правил внутреннего трудового распорядка в администрации города Владивостока, утвержденных распоряжением администрации города Владивостока от 02.09.2015 N 860-р, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией;

- за несоблюдение требований охраны труда;

- за несоблюдение норм технической безопасности и пожарной безопасности.

6. Организация работы Управления

6.1. Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности главой города Владивостока или иным уполномоченным лицом по представлению заместителя главы администрации города Владивостока, курирующего работу Управления.

6.2. Начальник Управления:

- планирует и организует деятельность Управления;

- издает приказы по сфере деятельности и дает указания в пределах компетенции Управления;

- представляет главе города Владивостока на утверждение структуру и штатную численность Управления;

- определяет функции отделов Управления и представляет на утверждение положения о них;

- разрабатывает должностные инструкции специалистам Управления;

- вносит предложения о поощрении, премировании и применении дисциплинарных взысканий к сотрудникам Управления;

- представляет на утверждение кандидатуры для назначения на должности специалистов Управления, вносит предложения об освобождении от должности специалистов Управления;

- представляет Управление во взаимоотношениях с органами администрации города Владивостока, организациями всех организационно-правовых форм;

- подписывает муниципальные контракты от лица Управления;

- в пределах своей компетенции самостоятельно решает вопросы, связанные с осуществлением контроля за исполнением поручений, данных главой города Владивостока.

6.3. Заместитель начальника Управления - начальник наградного отдела и заместитель начальника Управления - начальник отдела планирования и организационной работы администрации города Владивостока назначаются на должность и освобождаются от должности главой города Владивостока или иным уполномоченным лицом по представлению заместителя главы администрации города Владивостока, курирующего работу Управления.

6.4. Начальник контрольно-аналитического отдела Управления назначается на должность главой города Владивостока или иным уполномоченным лицом по представлению заместителя главы администрации города Владивостока, курирующего работу Управления.

6.5. Специалисты отделов Управления назначаются на должность главой города Владивостока или иным уполномоченным лицом по представлению заместителя главы администрации города Владивостока, курирующего работу Управления.

Заместитель главы администрации          К.А. Стоценко