Постановление Правительства Приморского края от 26.12.2023 N 947-пп "О внесении изменений в постановление Администрации Приморского края от 30 декабря 2019 года N 941-па "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края"
ПРАВИТЕЛЬСТВО ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
26.12.2023 г. Владивосток N 947-пп
О внесении изменений в постановление Администрации Приморского края от 30 декабря 2019 года N 941-па «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края»
На основании Устава Приморского края Правительство Приморского края
постановляет:
1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края, утвержденную постановлением Администрации Приморского края от 30 декабря 2019 года N 941-па «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края» (в редакции постановлений Правительства Приморского края от 28 мая 2021 года N 341-пп, от 24 сентября 2021 года N 634-пп, от 17 декабря 2021 года N 817-пп, от 22 марта 2022 года N 163-пп, от 31 мая 2022 года N 375-пп, от 10 августа 2022 года N 542-пп, от 1 июня 2023 года N 364-пп) (далее - Инструкция по делопроизводству), следующие изменения:
1.1. В разделе I Инструкции по делопроизводству:
изложить абзац первый пункта 1.1 в следующей редакции:
«1.1. Инструкция по делопроизводству в Правительстве Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края (далее – Инструкция по делопроизводству) разработана в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 года N 71, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 года N 77, ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами», Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 25 декабря 2020 года N 199.»;
заменить в пункте 1.6 слова «заместителей председателя Правительства Приморского края, заместителей председателя Правительства Приморского края - министров» словами «заместителей Председателя Правительства Приморского края, заместителей Председателя Правительства Приморского края - министров»;
1.2. Заменить в абзаце двадцать восьмом пункта 2.2.3 слова «бланк должностного лица - заместителя председателя Правительства Приморского края - министра» словами «бланк должностного лица - заместителя Председателя Правительства Приморского края - министра»;
1.3. Заменить в пункте 6.6 слова «заместителей председателя Правительства Приморского края - министров» словами «заместителей Председателя Правительства Приморского края - министров»;
1.4. В разделе IX Инструкции по делопроизводству:
изложить пункт 9.1.5 в следующей редакции:
«9.1.5. Номенклатура дел является основой для формирования дел и составления описей дел, документов, описей электронных документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также для учета дел временных (до 10 лет включительно) сроков хранения.»;
заменить в пункте 9.4.5 слова «в пункте 9.8.1» словами «в пункте 9.1.8»;
изложить пункты 9.4.8, 9.4.9 в следующей редакции:
«9.4.8. После утверждения ЭПМК описей дел постоянного хранения согласованный ЭК Правительства Приморского края акт о выделении к уничтожению документов временного хранения архива организации направляется на утверждение в государственный архив Приморского края, а затем - на утверждение Руководителю аппарата, после чего дела, выделенные по акту к уничтожению, уничтожаются.
9.4.9. После утверждения ЭПМК описей дел постоянного хранения согласованный ЭК государственного органа акт о выделении к уничтожению документов временного хранения государственного органа, составленный гражданским служащим, ответственным за делопроизводство, направляется на утверждение в государственный архив Приморского края, а затем - на утверждение руководителю государственного органа, после чего дела, выделенные по акту к уничтожению, уничтожаются.»;
1.5. Изложить приложение N 20 к Инструкции по делопроизводству в новой редакции согласно приложению N 1 к настоящему постановлению;
1.6. Изложить приложение N 39 к Инструкции по делопроизводству в новой редакции согласно приложению N 2 к настоящему постановлению;
1.7. Изложить приложение N 44 к Инструкции по делопроизводству/в новой редакции согласно приложению N 3 к настоящему постановлению;
1.8. Изложить приложения N 51, 52, 53, 54, 56, 57 к Инструкции по делопроизводству в новой редакции согласно приложениям N 4 - 9 к настоящему постановлению соответственно.
2. Департаменту информационной политики Приморского края обеспечить официальное опубликование настоящего постановления.
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2024 года.
Первый вице-губернатор Приморского края –
Председатель Правительства Приморского края В.Г. Щербина
Приложение N 1
к постановлению
Правительства Приморского края
от 26.12.2023 N 947-пп
«Приложение N 20
МИНИСТЕРСТВО ЦИФРОВОГО
РАЗВИТИЯ И СВЯЗИ
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ул. Светланская, 22, г. Владивосток, 690110 Телефон: (423) 220-52-80, факс: (423) 220-52-80 E-mail: inform@primorsky.ru
_______________________________ N______________________
На N _____________________ от ______________________
|
|
Образец бланка письма органа исполнительной власти Приморского края (министерство)
АГЕНТСТВО ПО ТАРИФАМ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ул. Светланская, 22, г. Владивосток, 690110 Телефон: (423) 240-00-95, факс: (423) 240-00-95 E-mail: rpc@primorsky.ru http://primorsky.ru
______________________________ N __________________________ На N ___________________ от __________________________ |
|
|
Образец бланка письма органа исполнительной власти Приморского края (агентство)
ИНСПЕКЦИЯ РЕГИОНАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА И КОНТРОЛЯ В ОБЛАСТИ ДОЛЕВОГО СТРОИТЕЛЬСТВА ПРИМОРСКОГО КРАЯ (Инспекция РСН и КДС Приморского края)
ул. Светланская, 22, г. Владивосток, 690110 Телефон: (423) 246-83-99, факс: (423) 246-83-99 E-mail: ogsnvl@primorsky.ru
_______________N _____________ На N___________ от _____________ |
|
|
Образец бланка письма органа исполнительной власти Приморского края (инспекция)»
Приложение N 2
к постановлению
Правительства Приморского края
от 26.12.2023 N 947-пп
«Приложение N 39
ТЕЛЕГРАММА
101000 МОСКВА КИТАЙСКИЙ ПРОЕЗД 7
МИНЭНЕРГО РОССИИ ЗАМЕСТИТЕЛЮ МИНИСТРА
КУРБАТОВУ И.И.
ПОДТВЕРЖДАЕМ ПРОВЕДЕНИЕ СОВЕЩАНИЯ ПО ПРОБЛЕМАМ УГЛЕДОБЫВАЮЩЕЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ ПРИМОРЬЯ. ДНИ РАБОТЫ МЕЖДУНАРОДНОЙ КОНФЕРЕНЦИИ 20 - 22 ФЕВРАЛЯ 2023 ГОДА.
ГУБЕРНАТОР ПРИМОРСКОГО КРАЯ И.О. ФАМИЛИЯ
_________________________________________________________________
Правительство Приморского края, ул. Светланская, 22, г. Владивосток
Губернатор Приморского края И.О. Фамилия
Фамилия, имя, отчество
телефон исполнителя
Образец телеграммы».
Приложение N 3
к постановлению
Правительства Приморского края
от 26.12.2023 N 947-пп
«Приложение N 44
ИНДЕКСЫ,
присвоенные в делопроизводстве Правительства Приморского края, аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края
Индексы | Наименования должностных лиц, структурных подразделений аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края |
1-11 | Губернатор Приморского края, Правительство Приморского края, руководитель аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края |
12
| Заместители руководителя аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края |
13 |
|
14 | Министерство архитектуры и градостроительной политики Приморского края |
15 | Административный департамент аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края |
16 | Министерство транспорта и дорожного хозяйства Приморского края |
17 | Министерство строительства Приморского края |
18 | Министерство здравоохранения Приморского края |
19 | Министерство жилищно-коммунального хозяйства Приморского края |
20 | Министерство имущественных и земельных отношений Приморского края |
21 | Министерство профессионального образования и занятости населения Приморского края |
22 | Агентство международного сотрудничества Приморского края |
23 | Министерство образования Приморского края |
24 | Департамент информационной политики Приморского края |
25 | Министерство сельского хозяйства Приморского края |
26 | Министерство труда и социальной политики Приморского края |
27 | Агентство по тарифам Приморского края |
28 | Министерство финансов Приморского края |
29 | Министерство экономического развития Приморского края |
30 | Министерство промышленности и торговли Приморского края |
31 | Министерство государственно-правового управления Приморского края |
32 | Департамент государственной гражданской службы и кадров Приморского края |
33 | Департамент внутренней политики Приморского края |
34 | Управление бюджетного учета и отчетности аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края |
35 | Министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок Приморского края |
36 | Министерство культуры и архивного дела Приморского края |
37 |
|
38 | Министерство лесного хозяйства, охраны окружающей среды, животного мира и природных ресурсов Приморского края |
39 | Департамент по делам молодежи Приморского края |
40 | Министерство цифрового развития и связи Приморского края |
41 |
|
42 | Министерство физической культуры и спорта Приморского края |
43 | Агентство по гидротехническим сооружениям, мелиорации и гидрологии Приморского края |
44 | Департамент по координации правоохранительной деятельности, исполнения административного законодательства и обеспечения деятельности мировых судей Приморского края |
45 | Министерство энергетики и газоснабжения Приморского края |
46 | Департамент по защите государственной тайны, информационной безопасности и мобилизационной подготовки Приморского края |
47 | Министерство по делам гражданской обороны, защиты от чрезвычайных ситуаций и ликвидации последствий стихийных бедствий Приморского края |
48 |
|
49 | Департамент записи актов гражданского состояния Приморского края |
50 | Государственная ветеринарная инспекция Приморского края |
51 | Государственная жилищная инспекция Приморского края |
52 | Инспекция регионального строительного надзора и контроля в области долевого строительства Приморского края |
53 | Краевое государственное казенное учреждение «Представительство Правительства Приморского края при Правительстве Российской Федерации» |
54 | Государственное казенное учреждение Приморского края по пожарной безопасности, делам гражданской обороны, защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций |
55 | Полномочный представитель Губернатора Приморского края в Законодательном Собрании Приморского края |
56 | Государственное бюджетное учреждение «Хозяйственное управление Правительства Приморского края» |
57 | Приморская краевая межведомственная комиссия по делам несовершеннолетних |
58 | Уполномоченный по защите прав предпринимателей в Приморском крае |
59 | Министерство государственного финансового контроля Приморского края |
60 | Агентство по туризму Приморского края |
61 | Отдел (служба) охраны труда аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края |
62 | Агентство проектного управления Приморского края |
63 | Уполномоченный по правам ребенка в Приморском крае |
64 | Департамент по профилактике коррупционных и иных правонарушений Приморского края |
65 | Инспекция по охране объектов культурного наследия Приморского края |
66 | Государственная инспекция по надзору за техническим состоянием и эксплуатацией самоходных машин и других видов техники, аттракционов Приморского края |
67 | Отдел законодательной деятельности Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края |
68 | Департамент протокола аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края |
».
Приложение N 4
к постановлению
Правительства Приморского края
от 26.12.2023 N 947-пп
«Приложение N 51
Правительство Приморского края
(наименование государственного органа Приморского края) |
| УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края |
|
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на ______________ год
| |||
(руководитель государственного органа Приморского края)
И.О. Фамилия (подпись) (расшифровка подписи) ___________________ (дата) |
|
Индекс дела | Заголовок дела | Количество дел | Срок хранения и N статьи по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
|
|
|
|
|
Наименование должности
руководителя службы делопроизводства
(ответственного за делопроизводство) И.О. Фамилия
___________________ (подпись) (расшифровка подписи)
(дата)
Виза руководителя архива
(лица, ответственного за делопроизводство)
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Правительства Приморского края (государственного органа Приморского края)
от _______________ N _________ |
| СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПМК министерства культуры и архивного дела Приморского края
от ______________ N _________ |
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________ году
По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
На бумажном носителе (при наличии гибридных дел, том (а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы «На бумажном носителе», том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы «Электронных»): | |||
Постоянного |
|
|
|
Временного (свыше 10 лет) |
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно) |
|
|
|
Электронных (при наличии гибридных дел, том (а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы «На бумажном носителе», том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы «Электронных»): | |||
Постоянного |
|
|
|
Временного (свыше 10 лет) |
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно) |
|
|
|
ИТОГО: |
|
|
|
Наименование должности
руководителя службы
делопроизводства И.О. Фамилия
________________ (подпись) (расшифровка подписи)
(дата)
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности
передавшего сведения (подпись) И.О. Фамилия
(расшифровка подписи)
______________________
(дата)
Образец сводной номенклатуры дел».
Приложение N 5
к постановлению
Правительства Приморского края
от 26.12.2023 N 947-пп
«Приложение N 52
___________________________________ (наименование государственного органа) |
__________________________________ (наименование структурного подразделения государственного органа) |
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на _______________ год*
Индекс дела | Заголовок дела
| Количество томов (частей) | Срок хранения и N статьи по перечню | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
|
|
|
|
|
Наименование должности руководителя
структурного подразделения И.О. Фамилия
(подпись) (расшифровка подписи)
___________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО**
Протокол ЭК структурного подразделения
от _______________ N _________
*К номенклатуре дел структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись по форме, указанной в приложении 51, и делается отметка о передаче итоговых сведений в службу делопроизводства государственного органа.
** При наличии ЭК структурного подразделения.
Образец номенклатуры дел структурных подразделений
государственного органа».
Приложение N 6
к постановлению
Правительства Приморского края
от 26.12.2023 N 947-пп
«Приложение N 53
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ________
В деле подшито и пронумеровано______________________________________листов
(цифрами и прописью)
с N ___________________ по N ___________________________, в том числе литерные номера листов _________________________________________________________________
пропущенные номера листов_________________________________________
+ листов внутренней описи___________________________________________
Особенности физического состояния и формирования дел | Номера листов |
|
|
|
|
Наименование должности лица,
составившего заверительную надпись И.О. Фамилия
(подпись) (расшифровка подписи)
___________________
(дата)
Образец листа-заверителя дела».
Приложение N 7
к постановлению
Правительства Приморского края
от 26.12.2023 N 947-пп
«Приложение N 54
Внутренняя опись документов дела N ______________________
N п/п | Регистрационный N документа | Дата документа | Заголовок документа | NN листов дела | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|
|
|
|
|
|
Итого ______________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи________________________________лл.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела И.О. Фамилия
(подпись) (расшифровка подписи)
___________________
(дата)
Образец внутренней описи документов дела».
Приложение N 8
к постановлению
Правительства Приморского края
от 26.12.2023 N 947-пп
«Приложение N 56
Правительство Приморского края (наименование государственного органа Приморского края) |
| УТВЕРЖДАЮ
Руководитель аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края |
|
Фонд N _________________
ОПИСЬ N _______________ дел, документов постоянного хранения за ______________ год
| |||
(руководитель государственного органа Приморского края)
____________ И.О. Фамилия (расшифровка подписи) _______________ (дата)
|
N п/п | Индекс дела | Заголовок дела
| Крайние даты | Кол-во листов | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Название раздела | |||||
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено _______________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ____________ по N _____________, в том числе:
литерные номера: ____________________________________
пропущенные номера: ________________________________
Наименование должности
составителя описи И.О. Фамилия
(подпись) (расшифровка подписи)
___________________
(дата)
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив) И.О. Фамилия
(подпись) (расшифровка подписи) _________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Правительства Приморского края (государственного органа Приморского края)
от _______________ N _________ |
| УТВЕРЖДЕНА Протокол ЭПМК министерства культуры и архивного дела Приморского края
от ______________ N _________ |
Образец описи дел, документов постоянного хранения».
Приложение N 9
к постановлению
Правительства Приморского края
от 26.12.2023 N 947-пп
«Приложение N 57
Правительство Приморского края (наименование государственного органа Приморского края) АКТ |
| УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края |
____________ N _____________ (дата) |
| (наименование должности руководителя государственного органа Приморского края)
|
о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению |
| И.О. Фамилия (подпись) ( расшифровка подписи) __________________ (дата) |
|
|
|
На основании ________________________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы
_________________________________________________________________________
(название государственного органа, подразделения)
N п/п | Заголовок дела (групповой заголовок докумен-тов) | Годы | Номера описи*
| N ед. хр. по описи (индекс по номенклатуре дел) | Количество ед. хр. (дел) | Сроки хранения дела и NN статей по перечню | Приме-чания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого ______________ед. хр. (дел, электронных дел) за _____________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, а по личному составу согласованы ЭПМК министерства культуры и архивного дела Приморского края
протокол от ________________________N_____________
Наименование должности руководителя
архива (в случае, если за организацию архивного
хранения отвечает руководитель организации,
акт подписывается лицом, ответственным за архив) И.О. Фамилия
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Правительства Приморского края (государственного органа Приморского края) от ____________ N ______________ | УТВЕРЖДЕН Протокол ЭПМК государственного архива Приморского края
от __________ N ____________ |
Документы в количестве __________________ед. хр. (дел, электронных дел):
- на бумажном носителе весом _________ кг сданы на уничтожение;
- на электронном носителе сданы на уничтожение __________________________________________________________________
(способ уничтожения)
Наименование должности гражданского
служащего, сдавшего документы И.О. Фамилия
(подпись) (расшифровка подписи)
________________
(дата)
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника архива И.О. Фамилия
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
_________________________________________
*При выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив организации графа не заполняется.
Образец акта о выделении документов к уничтожению».